Nota MIM n.21873 del 30 aprile 2024

Pubblichiamo di nuovo la nota MIM n.21873 del 30 aprile 2024 avente per OGGETTO: Esami di stato 2023/24.

Nomina dei Referenti di sede delle istituzioni scolastiche e modalità di funzionamento del Plico Telematico per l’invio delle tracce delle prove scritte degli esami di stato della scuola secondaria di II grado. Nella nota sono presenti scadenze importanti per l’effettuazione delle prove della maturità.

Ricordiamo infatti che con la presente nota si forniscono le istruzioni operative riguardanti la trasmissione per via telematica delle prove d’esame per l’anno scolastico 2023-2024.

Affinché il Plico telematico possa essere fruito nei modi e nei tempi stabiliti, si richiede che ogni Istituzione scolastica, che sia sede di una o più commissioni e/o di una o più classi commissioni, individui e comunichi tramite il SIDI, i referenti del Plico telematico di ogni sede di esame.

In particolare, i referenti sono individuati dal Dirigente scolastico della istituzione scolastica statale (o dal Coordinatore nella scuola paritaria) tra il personale docente e/o il personale non docente con contratto di lavoro a tempo indeterminato o determinato di durata annuale, che non abbia presentato istanza di nomina in qualità di Presidente o commissario esterno in altra scuola e che sia in possesso di competenze informatiche di base.

L’accesso alla piattaforma da parte dei referenti può essere fatto esclusivamente con credenziali digitali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di Identità Elettronica), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o EIDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services).

L’utilizzo delle credenziali rilasciate dal MIM, resta in uso solo per alcune tipologie di utenti, quali personale amministrativo, personale scuola (DS, DSGA e Assistenti Amministrativi) e utenti già abilitati al SIDI. Inoltre, si ricorda che il personale delle scuole statali deve essere in possesso di una casella di posta istituzionale (@istruzione.it o @scuola.istruzione.it), casella che può essere richiesta su: Istanze On line -> Accesso al servizio -> Altri servizi -> Posta elettronica – Richiesta casella personale scuola.

A partire dal 7 Maggio 2024, i Dirigenti Scolastici e i Referenti della Sicurezza degli Uffici Territoriali possono procedere all’abilitazione, accedendo al portale SIDI e selezionando la funzione Gestione Utenze→Referenti Plico telematico.

In particolare, l’abilitazione al profilo di referente Plico telematico dovrà essere effettuata:

• dal Dirigente Scolastico o dal DSGA (se delegato dal Dirigente) per le Istituzioni scolastiche statali (escluse quelle delle province autonome di Trento e Bolzano);
• dai Referenti della Sicurezza degli Uffici Territoriali (provinciali e regionali) per le scuole paritarie, per le scuole delle province autonome di Trento e Bolzano e per le scuole non presenti nell’Anagrafe SIDI (scuole militari o scuole annesse a convitti e conservatori);
• dai Referenti della Sicurezza dell’Ufficio Scolastico Territoriale di Torino per le scuole di Aosta. I referenti da nominare devono aver già attivato la propria utenza accedendo all’Area Riservata (http://iam.pubblica.istruzione.it/iam-areariservata-web) secondo le modalità precedentemente descritte.

Ministero dell’istruzione e del merito Dipartimento per le risorse, l’organizzazione e l’innovazione digitale Direzione Generale per l’innovazione digitale, la semplificazione e la statistica.

La nomina dei referenti deve essere effettuata improrogabilmente entro il giorno 5 Giugno 2024.

Per mera semplificazione, si consiglia, qualora possibile, di nominare gli stessi referenti degli anni passati.

Funzionamento del plico telematico

Il referente del Plico accede dal 12 Giugno fino alle ore 12:00 del 17 Giugno 2024 alla funzione SIDI che consente di scaricare il “Plico telematico” contenente le prove d’esame criptate relative alla commissione o alle commissioni operanti presso la scuola.

La funzione è disponibile nell’area Esami di Stato e di Abilitazione alla Libera Professione – Plico Telematico Download.

Tramite tale funzione vengono forniti al referente un Codice Utente e una Password da utilizzare ogni volta all’atto dell’apertura dell’applicazione “Plico Ministero dell’istruzione e del merito Dipartimento per le risorse, l’organizzazione e l’innovazione digitale Direzione Generale per l’innovazione digitale, la semplificazione e la statistica telematico”.

Codice Utente e Password sono uguali per tutti i referenti di sede della stessa istituzione scolastica.

Per decifrare il contenuto del Plico telematico sarà necessaria un’ulteriore chiave, detta Chiave Ministero, che sarà resa disponibile solo la mattina di ciascuna prova scritta.